18 июня Coffee Fest провёл круглый стол «Какой должна быть выставка, за участие в которой бизнес готов платить?»
В течение двух часов представители кофейной индустрии, компаний из смежных отраслей и организаторы мероприятий обсуждали, каким должно быть профессиональное событие, чтобы бизнес воспринимал участие в нём как инвестицию, а не как статью расходов.
В обсуждении приняли участие представители таких компаний как Sorso, Барьер, Manufactura, Raivbel, Рестор Маркет, Rosales, Экспофорум и другие
Разговор получился открытым и максимально предметным. Участники не только обозначили существующие проблемы, но и предложили десятки идей, которые по их мнению способны изменить подход к организации отраслевых мероприятий. У организаторов мероприятий также было своё мнение и свои расчёты на организацию таких больших событий.
Что же сегодня ждёт бизнес от выставок?
Практически все участники сошлись во мнении, что модель “выставки ради выставки” перестала быть достаточной.
Компании ожидают не просто выставочные площади, а конкретную деловую ценность: новые контакты, встречи с лицами, принимающими решения, образовательную программу, возможность представить продукт и получить измеримый коммерческий результат.
При этом многие отметили, что участие в выставке требует значительно больших вложений, чем стоимость участия и стоимость самого стенда. Именно поэтому организаторам важно предлагать бизнесу понятную отдачу от инвестиций.
Основные выводы дискуссии
По мнению участников рынка, будущие отраслевые мероприятия должны строиться вокруг нескольких принципов:
- начинать информационную кампанию “минимум за год до события”;
- привлекать компании-лидеры, формирующие интерес всей отрасли;
- снижать стоимость входа для экспонентов, чтобы увеличить количество участников;
- отказаться от платного входа для профессиональных посетителей;
- развивать образовательную программу с прикладными темами, которые помогают бизнесу решать реальные задачи;
- заранее изучать запросы аудитории и формировать программу на основе этих ожиданий;
- создавать больше возможностей для нетворкинга и обмена контактами;
- активнее использовать видеотрансляции и публикацию записей выступлений;
- расширять участие компаний из смежных отраслей и развивать профессиональное сообщество вокруг кофейной индустрии.
Отдельное внимание участники уделили необходимости поиска новых форматов профессиональных соревнований и образовательных активностей, которые помогают развивать отрасль и вовлекать новых специалистов.
Что дальше?
Круглый стол стал первым шагом к формированию новой модели взаимодействия между организаторами мероприятий и профессиональным сообществом.
Все предложения участников будут систематизированы и использованы при развитии проектов Coffee Fest, включая будущие выставки, образовательные мероприятия и новые инициативы для кофейной индустрии.
Мы благодарим всех участников за открытый разговор, конструктивную критику и готовность вместе искать решения, которые помогут сделать профессиональные мероприятия Беларуси действительно полезными для бизнеса.
Это только начало большого отраслевого диалога.
Смотреть фотоотчёт
